Privacy policy

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da L’Orsa Maggiore srl sui dati personali di coloro che intendono partecipare all’evento di cui in epigrafe, evidenziando i diritti che la normativa garantisce all’interessato.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• dati identificativi dell’interessato;
• qualifiche professionali;
• dati di contatto;
• dati contabili e fiscali;
• carica ed ente di appartenenza.

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità: gestire l’iscrizione dell’interessato all’evento di cui in epigrafe e consentire allo stesso di partecipare agli eventi correlati (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel rapporto contrattuale tra il Titolare e l’interessato); gestire, dal punto di vista contabile e fiscale, i rapporti con l’iscritto per quanto attiene al pagamento della quota di partecipazione (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel contratto e nelle disposizioni della legge in materia); comunicare i dati a soggetti terzi, partner e sponsor dell’evento, al fine di poter inviare all’interessato comunicazioni di natura informativa e promozionale (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel consenso dell’interessato).

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati in modalità elettronica (servers, database in cloud, software applicativi, etc.). Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

• Ambito di comunicazione interno: possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori di L’Orsa Maggiore srl che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.
• Ambito di comunicazione esterno: Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento e amministratori di sistema. In particolare: terze parti delle quali il Titolare si avvale per la prestazione del servizio; terze parti delle quali il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi strumentali alla gestione del complesso dei rapporti con l’interessato.

Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.

Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

• nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
• per motivi di interesse generale;
• in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

Il Titolare condivide, previo esplicito consenso, i dati personali degli interessati con partner e sponsor di volta in volta individuati secondo specifici accordi.

Tali enti, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, provvederanno a sottoporre all'attenzione degli interessati le proprie informative e, più in generale, ad adempiere al complesso degli obblighi stabiliti dalla normativa di riferimento.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero? I dati dell’iscritto vengono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo, utilizzando le misure di sicurezza previste dalla legge.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo info @ lorsamaggiore.it o scrivere al Titolare, Sig.ra Caterina Rizzo, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.

Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.

L’interessato autorizza L’Orsa Maggiore srl a utilizzare i propri dati personali al fine di poter inviare all’interessato comunicazioni di natura informativa e promozionale (inviti a eventi, convegni, seminari...).